La commission logistique
La commission logistique doit assurer la disponibilité à temps du matériel et des documents, la réservation des salles et la présence effective des participants au Forum.
07/22/2019 - 15:02
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Deuxième Forum national sur l’élimination de la

transmission mère-enfant du VIH et la prise en charge du VIH chez l’enfant et l’adolesent

 

Termes de référence de la Commission Logistique 

 

Introduction

 

Le Cameroun a réalisé d’importants progrès dans l’utilisation des services de Prévention de la Transmission Mère-Enfant du VIH (PTME) au cours de la période 2010-2018. En effet, la couverture antirétrovirale chez les femmes en consultation prénatale est passée de 27% en 2009 à 84 ,9 en 2018. Toutefois, seuls 34 900 partenaires masculins des 761 570 FEC dépistées au cours du premier contact ont été testés au VIH, soit un ratio d’environ 5 partenaires testés pour 100 FEC. De plus, seuls 6423 sur 32 158 enfants de 0-14 ans (20%) ont été mis sous ARV contre 9404 sur 31 843 adolescents de 10-19 ans (29,5%) mis sous ARV 

Atteindre les cibles d’elimination de la TME (eTME) et de prise en charge des enfants et des adolescents nécessitera une prise en compte et une mobilisation de toutes les parties prenantes. Ceux-ci sont recrutés dans les secteurs public, privé, la société civile, les communautés, les personnes vivant avec le VIH, et les bailleurs. Toutes les parties prenantes doivent évoluer sous le leadership du gouvernement pour un meilleur suvi des progrès. Ceci requiert le partage critique des pratiques, une redevabilité mutuelle de tous les acteurs et un apprentissage à partir d’autres expériences pour guider à mieux élaborer les stratégies et tracer la voie vers une Génération sans Sida au Cameroun. 

 

Mission principale

La Commission Logistique doit assurer la disponibilité à temps du matériel et des documents, la réservation des salles et la présence effective des participants au Forum. 

 

Composition

Cette Commission est composée de :

  • Un président
  • Un rapporteur
  • Des membres

 

Activités

 

Les activités de la Commission Logistique se déroulent avant, pendant et après le Forum. Celle-ci est chargée de :

 

  • Avant le Forum
  • Mobiliser les ressources
  • Réserver les différentes salles et les stands de déroulement du Forum
  • Organiser l’accueil, l’hébergement, la prise en charge et le retour des participants, invités et hautes personnalités
  • Disponibiliser le matériel et les différents documents du Forum
  • Organiser le transport du matériel
  • Mettre à la disposition des commissions des véhicules de liaison
  • Préparer le kit du participant (badge, sac, bic, crayon, livre des abstracts, dépliants, pins, préservatifs, tee-shirt…)
  • Identifier les personnes responsables pour l’accueil et l’orientation des participants durant le Forum en collaboration avec la Commission Protocole et Sécurité
  • Participer au suivi budgétaire et à l’évaluation des activités du Forum
  • Préparer l’organisation de la couverture médicale
  • Préparer une équipe mobile de dépistage et de prise en charge VIH au lieu du Forum

 

  • Pendant le Forum
  • Mettre en place les différents stands et les panneaux d’affichage des Posters
  • Enregistrer les participants
  • Distribuer le matériel aux participants
  • Assurer la sonorisation
  • Mettre en place le matériel informatique (ordinateur, vidéoprojecteur) pour les communications orales
  • Organiser la restauration et rafraichissement pour les participants lors du Forum
  • Organiser les activités culturelles et récréatives ainsi que le dîner du Forum
  • Assurer la couverture médicale 
  • Proposer le dépistage du VIH et le traitement gratuits 

 

  • A la fin du Forum

- Assurer le suivi médical des cas

- Disponibiliser le rapport final du Forum

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Dr ELAT NFETAM Jean Bosco
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